1. Ποιοι είμαστε
Η AD Vending είναι μια κυπριακή επιχείρηση που εγκαθιστά και διαχειρίζεται αυτόματους πωλητές σε επαγγελματικούς χώρους σε όλη την Κύπρο.
Υπεύθυνος επεξεργασίας (Data Controller): AD Vending, Λάρνακα, Κύπρος. Για θέματα προσωπικών δεδομένων επικοινωνήστε στο ademetriou.vending@gmail.com.
2. Τι στοιχεία συλλέγουμε
Όταν συμπληρώνετε τη φόρμα επικοινωνίας συλλέγουμε: το όνομά σας, τη διεύθυνση email σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας (προαιρετικά), τον τύπο του χώρου σας, την τοποθεσία στην Κύπρο και οποιαδήποτε περιγραφή γράψετε στο πεδίο μηνύματος.
Όταν επικοινωνείτε μέσω WhatsApp μπαίνετε σε μια υπηρεσία τρίτου (Meta Platforms). Η συλλογή δεδομένων από το WhatsApp διέπεται από την πολιτική απορρήτου της εταιρείας του.
Ο πάροχος φιλοξενίας μας (Netlify) καταγράφει αυτόματα τεχνικά στοιχεία επίσκεψης (διεύθυνση IP, user agent, χρόνο αίτησης) για λόγους ασφαλείας και σωστής λειτουργίας της ιστοσελίδας.
3. Πώς χρησιμοποιούμε τα στοιχεία σας
Χρησιμοποιούμε τα στοιχεία που μας δίνετε αποκλειστικά για να απαντήσουμε στο αίτημά σας, να κανονίσουμε επίσκεψη επιτόπου, να προετοιμάσουμε πρόταση για εγκατάσταση αυτόματου πωλητή, και να συνεχίσουμε την επικοινωνία που εσείς ξεκινήσατε.
Δεν χρησιμοποιούμε τα στοιχεία σας για διαφημιστικούς σκοπούς, δεν τα πωλούμε σε τρίτους, και δεν τα χρησιμοποιούμε για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή profiling.
4. Νομική βάση της επεξεργασίας
Η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 6(1)(β) του GDPR (αίτημα του υποκειμένου πριν τη σύναψη σύμβασης), καθώς μας γράφετε με σκοπό να διερευνήσουμε μια ενδεχόμενη συνεργασία. Εναλλακτικά, όπου δεν ισχύει αυτή η βάση, βασιζόμαστε στο άρθρο 6(1)(στ) του GDPR (έννομο συμφέρον μας να ανταποκριθούμε σε αιτήματα).
5. Με ποιους μοιραζόμαστε τα στοιχεία σας
Netlify, Inc. (ΗΠΑ, εταιρεία με Standard Contractual Clauses): φιλοξενεί την ιστοσελίδα και επεξεργάζεται τις υποβολές της φόρμας επικοινωνίας για λογαριασμό μας.
Google LLC / Meta Platforms: μόνο αν επιλέξετε εσείς να χρησιμοποιήσετε το email σας από Gmail ή να μας στείλετε μήνυμα μέσω WhatsApp. Σε αυτές τις περιπτώσεις η επικοινωνία περνάει από τα αντίστοιχα δίκτυα υπό τους δικούς τους όρους.
Δεν κοινοποιούμε προσωπικά στοιχεία σε άλλους τρίτους εκτός εάν μας υποχρεώνει ο νόμος ή μας το ζητήσετε εσείς.
6. Πόσο καιρό κρατάμε τα στοιχεία
Κρατάμε την αλληλογραφία σας για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για να διαχειριστούμε το αίτημά σας και τυχόν μετέπειτα συνεργασία. Εάν δεν προκύψει συνεργασία, διαγράφουμε τα στοιχεία σας μέσα σε 24 μήνες από την τελευταία επαφή.
Εάν συνάψουμε σύμβαση, κρατάμε τα απαραίτητα στοιχεία για όσο απαιτεί η φορολογική και εμπορική νομοθεσία της Κύπρου (συνήθως 6 έτη μετά τη λήξη της σχέσης).
7. Τα δικαιώματά σας
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, διόρθωση ή διαγραφή τους, περιορισμό της επεξεργασίας, φορητότητα των δεδομένων σας, και αντίρρηση στην επεξεργασία βάσει έννομου συμφέροντος.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, στείλτε email στο ademetriou.vending@gmail.com. Απαντάμε εντός 30 ημερών, όπως απαιτεί ο GDPR.
Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της Κυπριακής Δημοκρατίας (commissioner@dataprotection.gov.cy, www.dataprotection.gov.cy).
8. Ασφάλεια δεδομένων
Η ιστοσελίδα σερβίρεται αποκλειστικά μέσω HTTPS με σύγχρονο TLS. Εφαρμόζουμε κεφαλίδες ασφαλείας (HSTS, Content Security Policy, Permissions Policy, X Frame Options) για περιορισμό των κινδύνων επίθεσης.
Οι υποβολές της φόρμας αποθηκεύονται στο προστατευμένο περιβάλλον της Netlify. Η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται στα πρόσωπα που εμπλέκονται άμεσα στην εξυπηρέτηση των αιτημάτων.
9. Cookies
Αυτή η ιστοσελίδα δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης, ούτε εργαλεία ανάλυσης επισκεπτών (Google Analytics, Facebook Pixel ή παρόμοια). Δεν προσαρμόζουμε περιεχόμενο με βάση το ιστορικό περιήγησής σας.
Χρησιμοποιούμε μόνο τοπική αποθήκευση του περιηγητή (localStorage) για να θυμόμαστε αν έχετε ήδη δει το μήνυμα ενημέρωσης για τα cookies. Αυτό δεν στέλνεται ποτέ σε server και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ταυτοποίηση.
Εάν στο μέλλον προσθέσουμε εργαλεία που χρησιμοποιούν cookies, θα σας ζητήσουμε ρητή συγκατάθεση μέσω banner πριν ενεργοποιηθούν.
10. Αλλαγές στην πολιτική
Μπορούμε να ενημερώνουμε αυτή την πολιτική περιοδικά. Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης φαίνεται στην κορυφή του κειμένου. Σημαντικές αλλαγές θα κοινοποιηθούν στην ιστοσελίδα για εύλογο χρονικό διάστημα.